La boite de dialogue Affecter les ressources

Il existe plusieurs façons d’affecter les ressources aux tâches. La plus efficace consiste à utiliser cette boite de dialogue, qui a l’avantage de rester ouverte lorsque vous passez d’une tâche à une autre

Accès à la boite de dialogue :

Ressources => Affectations => Affecter les ressources

Paramétrage de la boite de dialogue

1- Cliquez sur ce bouton si vous voulez utiliser la fonction de filtrage des ressources
2- Le logiciel vous propose un grand nombre de filtres. Vous pouvez notamment sélectionner les ressources d’un groupe (à conditions que vous ayez déclaré pour chaque ressource le nom du groupe auquel elle appartient.
3- Vous pouvez filtrer les personnes qui disposent de suffisamment d’heures disponibles sur la période
4- Vous avez la possibilité de créer tous les filtres de votre choix
5- Vous avez la possibilité d’ajouter des ressources depuis le carnet d’adresses
6- Si vous sélectionnez une tâche, les ressources affectées à cette tâche sont signalées par une coche
7- Vous pouvez sélectionner plusieurs ressources (touche Ctrl)
8- Le D/E (Demande/Exigence) n’est actif qu’en mode Serveur
9- Vous pouvez affecter une ressource à temps partiel ou affecter une ressources générique
10- Le coût de l’affectation est calculé par le logiciel à partir du coût standard et du coût par utilisation de la ressource
11- Affectez les ressources sélectionnées sur la tâche
12- Supprimez l’affectation des ressources sélectionnées
13- Vous pouvez remplacer une ressource par une autre. C’est notamment le cas lorsque vous remplacez une ressource générique par l’individu qui va faire le travail
14- Ce bouton affiche le graphe des ressources au-dessous du diagramme de Gantt
15- La boite de dialogue ayant la particularité de rester ouverte pendant toute l’opération d’affectation, ce bouton vous permet de la fermer en fin d’affectation.

Pour aller (beaucoup) plus loin…

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