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Votre formation sur mesure, animée par un consultant du réseau Polychromes

Formation management de projetVotre formation sera construite sur mesure, en accord avec vous, par l’un de nos consultants-formateurs.
Pour obtenir un devis, contactez -nous (vous pouvez utiliser le formulaire de contact de la colonne de droite), nous prendrons contact avec vous sous 24 heures.
Parce qu’il est difficile de partir d’une page blanche, nous vous proposons ci-dessous quelques programmes-type.

Voici ci-dessous quelques exemples de nos programmes standard.

Mettre en place la gouvernance des projets
Ce module concerne les Directeurs de projets, Sponsors, Maitre d’ouvrages, Directeurs. Plus généralement toute personne ayant à organiser et installer la gouvernance des projet dans son entreprise.
Vous souhaitez acquerrir la méthodologie qui vous permettra de lancer des projets dans de bonnes conditions. Vous devez définir et mettre en place une organisation de management en mode multi-projets. Vous devez choisir les outils de suivi et de contrôle correspondants. Vous avez ou vous aurez à prendre des décisions d’arbitrage, conduire un comité de pilotage, manager les chefs de projets placés sous votre responsabilité. Lisez ce qui suit et prenez contact avec nous.

LE PROGRAMME

Notions de la gouvernance et de management par projet
– La gouvernance
– Le management par projets
– Enjeux pour les entreprises
– Analyse stratégique pour votre entreprise et organisation actuelle
– Notion de gestion de portefeuille de projets

Les méthodologies de projet
– Principales méthodologies existantes (avantages / inconvénients)
– Les grands principes d’une méthodologie
– Comment partir avec une méthodologie simple et souple adaptée au contexte de votre entreprise ?

L’organisation à mettre en place
– Modes d’organisation (matricielles, par projet, … )
– Organisation la plus adaptée à son contexte et évolutions possibles à court et moyen termes
– Structure d’arbitrage et décisionnelle à mettre en place
– Le tableau de bord projet et la fiche synthétique projet
– Garant de la méthodologie de projets : son rôle et ses missions

Les outils à mettre en place
– Outils de suivi et de contrôle
– Logiciels de gestion de portefeuille de projets du marché
– Comment faire sans logiciel pour démarrer ?

Conduire et animer un comité de pilotage
– Objectifs et acteurs des comités de pilotage projet
– Grands principes d’animations de réunion
– Déroulement type
– Expérimentation

Manager les chefs de projet
– Votre style de management
– Modes de management adaptés à votre style
– Organiser le plan projets annuel
– Les réunions d’avancement périodiques orientées portefeuille de projets.
– Les situations difficiles (personnel, équipe, projet, …)
– Organiser les l’évaluation des résultats et les retours d’expérience

Réussir le management de projets
Vous êtes immergé dans le monde des projets mais vous n’en maîtriser pas tous les aspects. Vos supérieurs, vos clients, vos collègues et vous-même savez que vous allez gagner en efficacité en découvrant les meilleures pratiques du domaine. Vous attendez un passage en revue exhaustif de tous les aspects, techniques, organisationnels et humains du management de projets.
Ce stage est fait pour vous.

LE PROGRAMME

Qu’est-ce qu’un projet ?
– Logique métier et logique projet
– Typologie des projets
– L’objectif et ses composantes
– Le cycle de vie du projet

Les acteurs du projet
– Maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’oeuvre
– Niveaux de pilotage
– Le chef de projet et son équipe

L’entreprise et ses projets
– Structures matricielle et cellulaire
– Le portefeuille de projets
– La sélection des projets
– Opportunité, avant-projet et faisabilité

Structurer le projet
– Le référentiel du besoin : CDCF, STB et FBS
– La PBS, référentiel du produit
– Décrire et décomposer les travaux
– Estimer les durées et le travail

Planifier le projet
– Réseau d’ordonnancement et chemin critique
– Phasage et jalonnement du projet
– Le diagramme de Gantt
– Planning directeur et planning opérationnel

Estimation et coûtenance
– Les méthodes d’estimation
– Etablir le budget opérationnel

La dimension humaine des projets
– Le chef de projet : leader, manager et coach
– L’équipe projet gagnante
– Formes et modes de communication
– La communication situationnelle
– Réguler les conflits

Le management des risques du projet
– Vocabulaire de base du risk-manager
– Identification et traitement des risques
– Traitement et surveillance des risques

Piloter le projet
– Etablir le tableau de bord du projet
– Contrôler l’avancement et les dépenses
– Piloter par la valeur acquise
– Préparer et conduire une revue de projet

Conclure le projet
– Organiser le retour d’expérience
– Rédiger et présenter le bilan du projet

Les outils informatique et l’internet
– Présentation de Microsoft Project
– Découverte des outils collaboratifs

Devenir un chef de projet efficient
Vous avez été nommé chef de projet sans avoir réellement été préparé à ce nouveau métier. Vous êtes déstabilisé par le vocabulaire de vos pairs : jalons, marges, lots de travaux et livrables n’évoquent pour vous rien de très précis. Vous situez mal quel est votre rôle et où s’arrête votre responsabilité. Vous ressentez le besoin d’améliorer votre communication et d’asseoir votre autorité. Vous vous doutez que l’informatique et l’internet pourraient vous rendre service mais quels sites, quels logiciels et quel usage en faire ?

LE PROGRAMME

Cadrer le projet
– Tour de table et recueil des attentes
– Présentation du cas Solar-Junior
– Le cycle de vie du projet
– Phasage et jalonnement du projet
– Les acteurs du projet
– La phase d’exploration
– Analyser l’opportunité
– définir le périmètre et comprendre les enjeux
– Analyser le besoin
– Conduire un avant-projet
– Estimer les coûts
– Analyser la rentabilité
– Etablir le macro-planning
– Analyser les risques
– Préparer et conduire la revue d’opportunité.

Préparer le référentiel projet
– Etablir la matrice de responsabilité
– Rédiger le référentiel fonctionnel
– Définir la solution
– Stucturer le projet
– Planifier par les durées
– Planifier les ressources
– Etablir le budget opérationnel
– Créer un tableau de bord pertinent
– Préparer et conduire la revue de faisabilité.

Piloter et conclure
– Etablir son leadership
– Mobiliser l’équipe projet
– Conduire un appel d’offres
– Négocier et contractualiser
– Contrôler l’avancement
– Maîtriser les coûts
– Anticiper et traiter les aléas
– Préparer et animer une revue de projet
– Communiquer avec la hiérarchie, le client
– Prévenir les conflits et les gérer
– Faire le bilan du projet
– Enrichir le retour d’expérience.

Bien débuter avec Microsoft Project
La formation Microsoft Project est destinée aux chefs de projet, planificateurs et coordinateurs. Elle a été dispensée auprès de publics de métiers aussi différents que des l’architecture, l’informatiques, le bâtiment, l’ingenierie industrielle… Elle est classiquement déclinée en deux sessions de 2 jours
Ce premier module « Bien débuter avec Microsoft Project » est l’occasion de passer en revue les fonctions principales du logiciel. Il permettra aux débutants de devenir autonomes et aux utilisateur autodidactes de professionnaliser leur usage du logiciel et de gagner en productivité et en confort d’utilisation. Ce stage est conçu pour faire découvrir simultanémént les fonctionnalités du logiciel et les principes qui les sous-tendent. Soyez certain que votre investissement formation sera très vite rentabilisé !

LE PROGRAMME

Comprendre la logique de Project
– La base de donnée et les affichages
– Les modes de tâche : manuel et automatique
– Les aides et alertes visuelles

Planifier par les durées
– Définir le calendrier du projet
– Construire le réseau logique
– Construire le diagramme de Gantt
– Positionner des jalon
– Utiliser les différentes unités de durée
– Planifier en temps calendaire
– Créer et affecter des calendriers spécifiques
– Faire apparaître chemin critique et marges
– Visualiser les tâches sous-critiques
– Spécifier les types de liens et les décalages
– Définir les contraintes temporelles
– Modifier l’échelle de temps
– Documenter les tâches

Planifier les ressources
– Ressources génériques et nominatives
– Définir les calendriers de ressources
– Ressources de type « marériel » et « coût »
– Comprendre la relation durée/travail/capacité
– Affecter les ressources aux tâches
– Visualiser les surcharges
– Utiliser l’affichage fractionné
– Auditer et niveller le planning
– Lisser les charges

Prévoir les dépenses
– Définir les coûts standards de ressource
– Définir les coûts fixes de tâche
– Structurer le budget

Piloter le projet
– Figer le planning prévisionnel
– Piloter avec les courbes d’avancement
– Saisir les données réelles
– Piloter avec le suivi-gantt

Communiquer avec MS projet
– Extraire le planning des contributeurs
– Importer et exporter

Gérer les fichiers
– Enregistrer l’environnement de travail
– Créer/modifier/utiliser un modèle de projet

Microsoft Project niveau avancé
Ce module de deux jounées est destiné aux utilisateurs habituels du logiciel, désireux de progresser. Il est entièrement dédié aux fonctions avancées du logiciel. Il permettra aux utilisateurs exigeants de maîtriser les finesses de la planification, d’exploiter les immenses possibilités de personnalisation du logiciel, de construire des tableaux de bord et de produire des rapports personnalisés, enfin de planifier en mode multiprojets.

LE PROGRAMME

Fonctions avancées de planification
– Gérer les plans de charge des ressources
– Travailler en rétroplanning
– Fixer les échéances des tâches
– Planifier par les charges
– Créer et paramétrer une tâche répétitive
– Fractionner une tâche
– Choisir entre durée, travail ou capacité fixe
– Les tâches hamac
– Gérer les tampons de sécurité
– Taux horaires multiples des ressources
– Les ressources budgétaires
– Grouper, filtrer et trier tâches et ressources

Personnaliser l’application
– Personnaliser un affichage
– Créer un nouvel affichage
– Personnaliser la barre d’outils accès rapide
– Personnaliser le ruban
– Utiliser les champs personnalisables
– Enregistrer les préférences dans global.mpt

Planifier en multi-projets
– Créer un projet maître
– Lier des tâches de projets différents
– Créer le fichier des ressources
– Insérer un projet
– Optimiser les ressources en multi-projets.

Fonctions avancées de pilotage
– Enregistrer des planifications intermédiaires
– Avancements en temps, en charge et physique
– Piloter par la valeur acquise

Communiquer avec MS Project
– Créer un tableau de bord
– Editer un rapport standard
– Créer un rapport personnalisé

Utiliser le planificateur d’équipe
– Cas d’utilisation du planificateur d’équipes
– Créer les listes de tâches et de ressources
– Affecter les tâches aux ressources
– Suivre l’avancement et replanifier
– Multiprojet et planificateur d’équipe

Utiliser l’affichage « chronologie »
– Créer le planning directeur
– Exporter la chronologie

Réussir son projet d'innovation
Transformer une excellente idée en succes-story est très loin d’être une chose facile. Moins de la moitié des projets d’innovation réussissent. Les outils habituels de la qualité et du management de projets sont inopérants dans le contexte très particulier du projet d’innovation. La recette pour réussir ? Un subtil équilibre entre l’ordre et de chaos ! Il faut à la fois maîtriser des outils très spécifiques comme l’analyse fonctionnelle, l’analyse de la valeur ou le mind-mapping et être ouvert à l’intuition, attentif aux « signaux faibles » et prêt à changer de tactique à tout moment.
Bienvenue dans le monde merveilleux de l’innovation !

LE PROGRAMME

Télécharger la fiche pdf

L’innovation :
– Innovation et champs d’innovation
– Spécificités du projet d’innovation
– Structurer, planifier et piloter dans l’incertain
– Coût et financement de l’innovation

L’entreprise innovante
– Votre entreprise est-elle innovante ?
– La nécessité d’ouverture, sur l’extérieur comme en interne
– L’approche agile des projets d’innovation

L’expression du besoin
– Centrer l’attention sur le client-utilisateur
– Bien poser le problème : l’approche fonctionnelle du besoin
– Le cahier des charges Fonctionnel, référentiel du besoin

Méthodes et outils du projet d’innovation
– La démarche de projet d’innovation
– Opportunité, avant-projet et faisabilité du projet
– De l’analyse des coûts à l’analyse de la valeur
– La conception à coût objectif
– Aperçu des méthodes Triz et Asit
– La propriété intellectuelle, le brevet

Produire des idées en groupe
– Créativité individuelleet groupe de travail créatif
– Le brainstorming, ses forces et ses limites
– Les outils de la créativité de groupe
– Séquence créative : l’inversion
– Le mind-mapping

Bilan de la journée et perspectives

Atelier pratique : Concevoir un produit innovant
L’apprentissage des outils du projet d’innovation comme par exemple la conception à coût objectif ou l’analyse de la valeur est souvent vécu comme fastidieux. Devant ce constat, nous avons mis au point une animation centrée sur un cas pratique. Dès le premier groupe formé, l’enthousiasme a été total et ne s’est pas démenti depuis.
Le parcours de création d’un produit nouveau est long, risqué et couteux. Conduire un projet innovant comme tout autre projet, c’est courir le risque d’un échec. Ce stage doit vous permettre de concevoir le produit le plus profitable pour votre entreprise, dans le délai le plus court et à moindre coût.

LE PROGRAMME

Mise en place des équipes
– Présentation du cas
– Constitution des équipes
– Collecte de l’information

Analyse fonctionnelle du besoin
– Analyse du besoin
– Expression des fonctions
– Rédaction du cahier des charges fonctionnel

Analyse du produit de référence
– Analyse des coûts
– Construction de la matrice coûts/fonctions
– Tracé de l’histogrammes d’utilité
– Histogrammes de performance et de coûts.
– Calcul de la performance globale du produit

Avant-projet
– Recherche créative de solutions
– Proposition de trois pré-projets
– Choix d’un concept
– Conception à coût objectif du futur produit

Analyse de la valeur du nouveau produit
– Calcul de la performance du nouveau produit

Réalisation du prototype
– Chaque groupe construit le produit correspondant à son avant-projet puis défend son projet devant le comité de direction.

Bilan
– Comparaison des scores de chaque équipe.
– Bilan des travaux réalisés.
– Evaluation et clôture du séminaire

Maîtriser les risques des projets
Ce module concerne les chefs de projets, équipiers projets, maitres d’ouvrage, maitres d’œuvre et plus généralement toute personne impliquée dans la gestion d’un projet .
La gestion des risques ne s’improvise pas. Non pas que la discipline soit particulièrement complexe, mais parce qu’il faut avoir bien compris les mécanismes qui mènent d’une maîtrise approximative du projet à des conséquences qui peuvent être catastrophiques.
Cette formation est indispensable pour qui va devoir gérer les risques du projet.

LE PROGRAMME

Définition de la notion de risque
– Le vocabulaire de base : risque, aléas, danger et facteur de risque
– Les normes

Le contexte projet
– L’environnement projet
– Acteurs & contraintes
– Bonnes pratiques et prévention

Les 5 étapes de la gestion du risque
– Identifier
– Analyser
– Quantifier et hiérarchiser
– Choisir une réponse
– Surveiller et monitorer

Identifier les risques
– Comment investiguer
– Nature des risques
– Sources usuelles des risques
– Facteurs de risques & points critiques

Analyser les risques
– Comprendre les causes profondes
– Définir la nature de l’impact

Quantifier et hiérarchiser les risques
– Evaluer la criticité du risque
– Les matrices de risque
– A quel niveau gérer les risques ?
– Les méthodes analytiques

Choisir une réponse
– Les différents traitements du risque
– Le cout de la réduction du risque
– Et si le risque se réalise ?
– Formaliser le plan de gestion des risques

Surveiller les risques
– Etablir et gérer un fichier des risques
– Identifier les risques émergents
– Le contrôle du changement
– Et si le risque se réalise ?

Capitaliser l’expérience
– Nécessité et importance du retour d’expérience
– Le catalogue des risques

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Cet article comporte 2 commentaires
  1. Bonjour

    Nous serions moins de 5 pour une formation intra, quel serait le coût , pour les premiesr pas mais aussi pour une maîtrise du logiciel sans en être expert?
    Cordialement
    Serge RIOTTE

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